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11月2日下午，办公室组织全体科室人员召开第九次科务会议。

刘强主任首先传达了何校长在中层干部和学工组长关于疫情防控专项会议上的讲话精神，并根据省教育厅《关于从严从紧做好当前教育系统疫情防控工作的紧急通知》提出了工作要求：办公室作为综合部门，一要发挥综合职能作用，完善工作机制，把协调学校疫情防控作为首要任务来抓，要及时传达上级各项指示，做好各科室之间涉及疫情材料收集、汇总等工作，确保工作有序展开。二要强化责任，落实防控措施，当前是疫情防控的关键时期，每个人都要不打折扣的遵守学校疫情防控规定，做到令行禁止。

随后，对本周工作进行简要汇总：按照时间节点完成了“120项目”第一步对应的办学绩效报告、项目建设绩效报告、典型案例等编制工作的收集整理；完成了2020年度办公室、人事科、学生处、招分办归档材料的收集工作；完成了科室及个人更新校本数据中心填报工作；完成了疫情期间各部门教职工封闭人员及外聘教师行程的摸底统计工作；协助各相关科室提供“120项目”佐证文件等。

最后，刘主任强调了近期主要工作：1.落实好疫情防控工作，密切关注相关信息，做好统计、上报。2.扎实推进“120项目”资料编辑、汇总，对佐证资料要逐一审核查看，确保11月8日前全部完成。3.完成其他常规性工作。