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5月10日下午，办公室召开了本学期第六次科务会。

首先，由科室成员简要总结了上周完成的重点工作：协调组织新冠疫苗的首针接种和统计工作，目前师生接种率超64%；按照相关文件精神，进一步加强了对学校网络、微信工作群的安全监督管理；汇总了2019年9月至今各科室更新的规章制度20多项，同时对本周主要工作进行安排。

会上，就如何提升协调沟通能力，抓好工作细节进行了业务交流。以近期组织的新冠疫苗接种工作为例，刘主任谈了办公室工作的方法和思路。接到任务后，事前要积极沟通，统筹协调。调查摸底学校师生接种意向，多方联系以岭、长城、疾控中心等社会机构，沟通接种流程、安全注意事项、疫苗数量、能否到校接种、能否安排专场，提前到接种现场考察，预估时间、确定师生交通方式。事中，组织师生有序接种。特别是在遇到疫苗晚到、接种点临时增加其他院校等意外情况，现场要果断处理，争取学校专用通道，不抱怨、不推责，积极交涉处理，不让师生久，及时向领导、同事汇报情况，做好解释。事后，及时统计汇总疫苗接种数据，对比其它院校接种率，分析问题和原因，为学校领导下一步决策提供依据。

刘主任要求大家要在日常工作中培养自己踏实认真的工作作风，任劳任怨的工作态度和出色的交流沟通能力，锻炼自己突发事件的处理能力，全面提高综合素质，更好的完成学校安排的各项综合任务。

随后，进行党史学习教育。刘主任带领大家对《在新形势下坚持和发展中国特色社会主义》进行了学习和解读。