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为更合理利用教室资源，10月22日，采管中心召集各系物资管理员召开专题会议，就教室物品清点工作进行安排。

会上，采管中心祁绍堂主任提出以下要求：1、各系物资管理员要对本系的教室物品进行一次全面清点，并根据清点情况及时变更原有的物品明细账表；2、各系物资管理员对清点出的多余物品，由采管中心负责入库；3、对转出学生使用的教室物品，在对实物验收入库后，采管中心方可办理相关手续；4、对需要维修的教室物品也要进行汇总，以便与有关部门进行协调，尽快落实维修事宜；5、10月31日前，各系要扎扎实实地完成清点工作，为学校年终物资盘点做好准备；6、采管中心将在11月上旬，对此次清点工作进行检查，并将检查情况在一定范围内进行通报。7、会议内容由各系物资管理员向其主管主任汇报。