河北商贸学校公文处理办法
发表人：总站管理员浏览次数：235发表时间：2009-08-01 14:18:18
为做好学校公文处理工作，根据省社公文处理的有关规定，结合本校实际情况制定本办法。本办法所指公文是为实施管理所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻上级方针、政策、法令、法规、请示问题、指导、商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。公文必须符合党的方针、政策，符合国家法律、法令，符合上级机关的指示、决定。公文处理要做到及时、准确、安全。公文由办公室统一收发、传送、用印、立卷、归档和销毁。公文的处理必须严格执行国家保密法规及保密制度。
一、 公文的处理程序
公文处理分为收文处理和发文处理。
（ 一） 收文处理：
1、拆封。凡送交学校的公文均由办公室签收、分拣、传送，
由办公室拆封，其他人员不得拆封。
2、登记。凡属正式公文均由办公室专人登记、编号。
3、分办、拟办、承办。公文拆封登记后，由办公室根据内容分办。各科室送校领导阅批的文字材料除涉及人事安排、案件检查等属于保密阶段的材料或校领导直接交办的外，均由办公室统一处理，不得直接送校领导。
4、传阅。由办公室组织传阅或送校领导批示传阅。各传阅环节不得积压。
5、承办。公文批送承办单位后，承办单位应按领导批示或办公室意见抓紧办理，不得延误、推诿。
（二） 发文处理：
1、拟稿。一般由主管科室负责拟稿，或组织有关科室共同
拟稿。草拟正式公文一律使用学校统一印制的发文稿纸。草拟公文应注意以下几点：（1）要符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针、政策及有关规定。（2）情况要确实，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精炼，书写要工整，标点要准确，篇幅要力求简短。（3）人名、地名、数字、引文要准确，时间要写具体的年、月、日。（4）公文中的数字，除成文时间、分结构层次序数和词、词组、惯用词、缩略词、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，均使用阿拉伯数字。在同一公文中，数字的使用应前后一致。（5）书写应用钢笔、毛笔或符合存档要求的特制圆珠笔，不得用普通圆珠笔和铅笔。（6）引用公文应注明发文时间、机关、标题和文号。（7）用语要准确、规范、恰当。在使用简称时应先用全称，并加以说明。不使用不规范的字。
2、审核。拟好的学校公文，由承办科室负责人修改把关，然后送办公室初审，除个别特急件外，凡未经学校办公室审核而直接送校领导的文稿，校领导不予签发。
3、签发。凡综合上报事项、重大经济、行政措施、长远规划和年度计划、人事任免事项以及其他综合性重要事项，由学校主要领导签发。凡专业性上报事项由主管校领导签发，需要集体议定的文件，提交校长办公会议论审定后由主管领导或主要领导签发。学校发函，一般由学校领导授权办公室主任代签，重要的由校领导签发。
4、编号登记。学校发文由办公室负责编号、登记。
5、缮印。根据公文的重要程度、时间要求等选择缮印方式。
6、校对。公文的校对由拟稿单位负责。
7、用印。学校印章由办公室专人负责。盖印前要检查原稿上有无领导签字，印章必须端正、清晰。
8、封发。学校发文，一般由拟稿单位按有关规定发送。
二、 公文立卷、归档
学校档案室负责立卷、归档工作。公文办完后，对具有存查价值的，应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文的定稿、正本和有关材料整理立卷。公文立卷应根据其牲征、相互联系和保存价值分类整理，保证齐全、完整，正确反映学校的主要工作情况，便于保管、查找和利用。
一、 公文的处理程序
公文处理分为收文处理和发文处理。
（ 一） 收文处理：
1、拆封。凡送交学校的公文均由办公室签收、分拣、传送，
由办公室拆封，其他人员不得拆封。
2、登记。凡属正式公文均由办公室专人登记、编号。
3、分办、拟办、承办。公文拆封登记后，由办公室根据内容分办。各科室送校领导阅批的文字材料除涉及人事安排、案件检查等属于保密阶段的材料或校领导直接交办的外，均由办公室统一处理，不得直接送校领导。
4、传阅。由办公室组织传阅或送校领导批示传阅。各传阅环节不得积压。
5、承办。公文批送承办单位后，承办单位应按领导批示或办公室意见抓紧办理，不得延误、推诿。
（二） 发文处理：
1、拟稿。一般由主管科室负责拟稿，或组织有关科室共同
拟稿。草拟正式公文一律使用学校统一印制的发文稿纸。草拟公文应注意以下几点：（1）要符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针、政策及有关规定。（2）情况要确实，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精炼，书写要工整，标点要准确，篇幅要力求简短。（3）人名、地名、数字、引文要准确，时间要写具体的年、月、日。（4）公文中的数字，除成文时间、分结构层次序数和词、词组、惯用词、缩略词、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，均使用阿拉伯数字。在同一公文中，数字的使用应前后一致。（5）书写应用钢笔、毛笔或符合存档要求的特制圆珠笔，不得用普通圆珠笔和铅笔。（6）引用公文应注明发文时间、机关、标题和文号。（7）用语要准确、规范、恰当。在使用简称时应先用全称，并加以说明。不使用不规范的字。
2、审核。拟好的学校公文，由承办科室负责人修改把关，然后送办公室初审，除个别特急件外，凡未经学校办公室审核而直接送校领导的文稿，校领导不予签发。
3、签发。凡综合上报事项、重大经济、行政措施、长远规划和年度计划、人事任免事项以及其他综合性重要事项，由学校主要领导签发。凡专业性上报事项由主管校领导签发，需要集体议定的文件，提交校长办公会议论审定后由主管领导或主要领导签发。学校发函，一般由学校领导授权办公室主任代签，重要的由校领导签发。
4、编号登记。学校发文由办公室负责编号、登记。
5、缮印。根据公文的重要程度、时间要求等选择缮印方式。
6、校对。公文的校对由拟稿单位负责。
7、用印。学校印章由办公室专人负责。盖印前要检查原稿上有无领导签字，印章必须端正、清晰。
8、封发。学校发文，一般由拟稿单位按有关规定发送。
二、 公文立卷、归档
学校档案室负责立卷、归档工作。公文办完后，对具有存查价值的，应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文的定稿、正本和有关材料整理立卷。公文立卷应根据其牲征、相互联系和保存价值分类整理，保证齐全、完整，正确反映学校的主要工作情况，便于保管、查找和利用。
二○○一年三月二十二日
