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河北商贸学校印章管理制度

发表人:总站管理员浏览次数:232发表时间:2009-08-01 14:09:28

      河北商贸学校印章(以下简称学校印章),是河北商贸学校的合法象征物,代表着学校的法定名称和权力、凭信、职责。为进一步加强学校印章的管理,特制定本制度。
      一、 专职监印。学校印章由办公室确定一名监印人员专管。
      二、 领导批准。用印前,要仔细审阅用印内容。重要用印要经领导批准。如向上级求够物资,上报各类劳模、先进,向上级机关反映情况、请示问题等重大事项要经校领导批准签字。一般用印事宜,监印人员认为能够保证安全的可以直接盖章;拿不准的应请示领导批准签字后盖章。
      三、 登记。除学校发文外,对其他重要用印要进行登记。
      四、 对公文、函件等经过审阅登记后,即可按要求加盖印章。盖章时印章要端正、清晰、美观。正式公文在落款处盖章,做到“齐年盖月”。
      五、监印。印章只限在办公室内使用,一般不得将印章携带出学校。特殊情况需带出学校的,必须经领导批准,并由监印人员亲自前往监印。
      六、严格限制在空白凭证上盖章。如确有特殊需要在空白凭证上盖章,必须经学校领导批准,并在空白凭证上编号、登记,持空白凭证外出人员回来后,必须将每张空白凭证用处告知学校监印人员,以便登记存查。没有用完的空白凭证要退回销号。                            
                          

                                          二○○一年三月二十二日

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