毕业生就业自荐方法与技巧
毕业生就业自荐方法与技巧
一、自荐方法
毕业生在进入就业市场,进行 “双向选择”过程中,要经过一个互相认识、互相了解、互相认可的阶段。对于毕业生而言,在认识、了解用人单位的同时,也要让对方了解、认识、选择自己。为了达到这一目标,就需要利用各种途径和方法来宣传自己,展示自己,这就是 “自荐”。自荐是一种才能,也是一种艺术,具备了这种才能,毕业生就能争取到面试的机会,进而顺利地求职择业。
1.口头自荐
这种自荐方法,要求求职者亲自到用人单位或招聘现场,毛遂自荐,自我展示工作实力。口头自荐的优点是,可直接在招聘者面前展露才华,给人留下深刻印象,甚至现场录取。其不足是涉及面有限,若不了解用人单位地址或路途遥远,将很难实现自荐。
2.书面自荐
这是采用书面形式来表现自己的一种方式,大多通过电子邮件形式来实现。那些在校期间学习成绩优秀,又有较好的文笔的毕业生可多采用此法。这种方法的优势是,准备得充分,覆盖面广,不受时空限制。
3.电话自荐
是指通过电话这种快捷、方便的通讯工具来推荐自己的一种求职方式。一般是求职人看了招聘广告之后,根据其刊登的电话号码和联系人姓名,询问有关事宜,或者抱着一本电话簿,电话询问你感兴趣的单位是否需要你。求职电话打得好,彬彬有礼,思维敏捷,吐字清楚,辞达意准,往往能给招聘单位良好的第印象,起到 “先声夺人”的效果。
4.报刊自荐
利用报刊刊登求职广告是一种很好的自荐方法。对一些条件很好、特长突出的特殊人才,刊登广告的作用较大。报刊自荐要选择用人单位和个人常注意的媒体,如当地发行量大的报纸。广告词要写好,注意突出自己的特长,写明自己的条件和要求,语言要简明扼要,精彩有吸引力。
5.自媒体自荐
为寻求新发展,不少人抓住机遇,勇敢地走到镜头面前,在荧屏上展示自己的才华与形象。与其它中介方式相比,当前信息化社会自媒体受众面广,直观性强,可信度高。求职者有良好的形象,使招聘单位全面了解自己一言一行,一举一动,文化素养等方方面面,自然容易在众多的自荐者中脱颖而出。
6.网络自荐
目前,许多学校的就业指导中心增加了一个新岗位发布途径,邀请用人单位在学校网址上发布招聘信息,允许学生随意调阅选择。通过互联网自荐,不但方便快捷,可以抓住先机,也能向用人单位展示自己的电脑操作技术,比起其它方式的求职者,多了一项硬件条件。随着全球信息高速公路的开通,公司招聘,求职自荐将越来越多地利用互联网络,尤其是跨国就业方面,互联网络有着无可比拟的优势。
7.学校推荐
学校推荐实际上是一种间接的自荐方式。学校方面在与用人单位的长期交往中,建立了一种密切的、相互信任的工作关系。再加上学校对毕业生的情况比较了解,而且以组织负责的形式向用人单位推荐,有较大的可靠性和权威性,所以较易得到用人单位的认可。
8.他人推荐
即通过老师、校友、亲友推荐而达到自找推荐目的的一种方法。一些骨干教师与对口单位有较密切的联系,或在某行业中具有较高的学术威望。因此,他们的推荐容易引起用人单位的重视和信任。校友、亲友的推荐可帮助毕业生扩大自荐的范围,有助于自荐的成功。
选择恰当的自荐方式,无疑是十分重要的。就每个求职者而言,究竟采用何种方式,应从自己的实际情况出发。在竞争激烈的情况下,邮寄的自荐材料可能不易引起招聘单位的注意和重视。求职者亲自到用人单位或招聘现场当面呈递自荐材料,也许能加深用人单位对自己的印象,从而加大求职者成功的可能性。
二、自荐技巧
1.准备充足的自荐材料
自荐信、个人简历、证明材料、学校推荐意见等要齐全、完整,不能有遗漏。这几种材料,虽然单独都能成立,但各自侧重点不同。自荐信主要表明自己的态度,个人简历主要说明自己过去的经历,证明材料强调自己所取得的成就,学校推荐意见则体现了学校,对自己的认可。缺了任何一个方面,自荐材料都不够完整。由于用人单位对求职者的要求不尽相同,自荐材料也应根据不同的需要而有所变化。例如,前往外事、旅游等部门求职,可另外准备一篇外文自荐信;欲去少数民族地区择业,能用民族文字撰写自荐信则效果更佳。另外,自荐材料的份数亦应准备充足。即使是同一个用人单位,同时呈递几份自荐材料也很有必要,各有关人员人手一份,这无疑为他们在共同商议是否录用时提供了方便。
2.选择恰当的自荐方式
自荐方式是多种多样的,对比前文已作了一些介绍。选择恰当的自荐方式,在求职择业过程中无疑是十分重要的。就每一个求职择业的毕业生而言,究竟采用何种自荐方式,首先应当从自己的实际情况出发。例如,善于语言表达且有一口流利标准普通话的求职者,采用口头自荐似乎更能打动人心;倘若能写一笔隽秀的字体和漂亮的文章,则选择书面自荐更能显示出求职者的魅力。当然,选用哪种自荐方式主要还要看用人单位的需要,对招聘播音员、节目主持人的用人单位来说,口头自荐显然更受重视。招聘文秘职员的用人单位,则可能希望求职者先呈递书面的自荐材料。
3.运用技巧、展示优势、求得认同
灵活掌握自我介绍的一些基本技巧,显然有助于顺利打开求职的大门。自我介绍时,应注意以下几个方面:
(1) 积极主动
自荐是求职者的主动行为,任何消极等待都是不可取的。自荐信、个人简历等自荐材料的呈交、寄送者要尽量及时进行。在了解到需求信息时,更不能迟疑,否则就可能坐失良机。为使用人单位更全面地了解自己的情况,事先应做好各种自荐材料的准备,不等对方索要,主动呈交;不等对方提问,主动向对方介绍;不消极等待,主动询问结果。这样,往往给人一种 “态度积极、求职心切、胸有成竹”的感觉。
(2) 重点突出
在介绍自己时,应重点突出自己的能力和知识、本人基本情况,家庭情况简单介绍即可。对于自己的专长、经验、能力、兴趣等,可以详细介绍。为了取得对方的信任,有时还要举例说明。比如,在校期间发表过的论文,获得的奖励,承担的社会工作或某些工作经验、社会阅历等。要突出自己的优势和闪光点,因为与众不同的东西,可能就是你的魅力所在。平铺直叙,过分谦虚,有碍用人单位对自己的全面了解和正确评价,而易将自已埋没在求职的大军之中。
(3) 如实全面。
闪光点是要突出,但介绍自己各方面的情况时一定要实事求是,优势不羞谈,缺点不掩饰,是一说一,是二说二,客观全面,不能吹嘘或夸大,尤其是在介绍自己以往学习、工作上所取得的成果时,一定要恰如其分,否则,将适得其反。同时,自我介绍材料要全面、完整,切忌丢三落四,个人基本情况、社会关系、工作简历、学习成绩、业务特长及爱好,缺少其中任何一项都会给人一种不全面的感觉。自荐信、推荐表、个人简历、证明材料一向俱全,才能给人以系统全面的整体印象。
(4) 有的放矢
即针对用人单位的具体要求,强调自己的社会经验和专业所长,这样才能使招聘者相信你就是最理想的应聘者。比如,用人单位招聘文秘人员,你介绍自己如何具有公关能力,就不如介绍自己文史哲学知识及写作才能;用人单位招聘科研人员,你展示自己的语言才能,就不如学业成绩和科研成果来得实在;用人单位招聘管理人员,你的学生干部经验及组织管理才能可能会更受重视。强调针对性的同时,也不能抹杀相关知识才能的作用。专业特长加上广泛的知识面和兴趣爱好往往会更受用人单位青睐。
总之,自我介绍既要积极主动、重点突出,又要有的放矢、如实全面。只顾如实全面,就会成为流水账,缺乏吸引力;只图闪光点,难免全有哗众取宠之嫌。只有把以上各点综合运用,才能有助于实现自己的就业志愿。